آمر بخش حمایتی (مالی و اداری، منابع بشری و تکنالوژی معلوماتی) - وزارت صحت عامه

آمر بخش حمایتی (مالی و اداری، منابع بشری و تکنالوژی معلوماتی)

شماره اعلان:

عنوان بست :         آمر بخش حمایتی (مالی و اداری، منابع بشری و تکنالوژی معلوماتی)

وزارت/اداره :           اداره ملی تنظیم امور دوایی و محصولات صحی وزارت صحت عامه

بست :                   (۳)

تعداد بست:             (۱)

موقعيت                  کابل

بخش مربوطه:       ریاست اجرائيوی اداره ملی تنظیم امور دوایی و محصولات صحی

 تاریخ شروع اعلان:   ۰۹/۰۴/۲۰۱۷

تاريخ ختم اعلان:       ۱۵/۰۴/۲۰۱۷

پس منظر وزارت صحت عامه:

وزارت صحت عامه يکي ازوزارت هاي سکتوري که جهت تأمين خدمات صحي متوازن وباکيفيت بدون درنظرداشت هرگونه تبعيض قومي، نژادي، جندر، لساني، مذهبي براي همه افغانهاي باطرح وترتيب پاليسي ها واستراتيژي هاي ، معقول وعملي و تعين استقامت هاي کاري مشخص ورعايت اصول وارزش هاي اسلامي، ملي، احترام به حقوق بشر، تفاهم و مشارکت جامعه جهاني وهم زيستي مسالمت آميز، براي تأمين صحت و ترويج زنده گي سالم درکشورايفاي وظيفه مينمايد.

هدف برنامه CBR:

برنامه CBR یک برنامه بسیار مهم و ارزشمند دولت جمهوری اسلامی افغانستان بوده که توسط کمیسیون محترم مستقل اصلاحات اداری وخدمات ملکی و وزارت محترم مالیه رهبری و مدیریت میگردد، و ذریعه بودجه ملی از طریق (ARTF) تمویل میگردد، هدف این برنامه این است تا وزارت ها و ادارات دولتی را حمایت و تسهیلات لازم در راستای ظرفیت سازی، بهبود اجراآت و عرضه خدمات بهتر فراهم سازد. این برنامه وزارت ها و ادارات دولتی را قادر میسازد تا کادر های ورزیده و شایسته را در وزارت ها و ادارات استخدام نماید تا اتکاء به مشاورین خارجی کم شود.

اشخاص که از طریق برنامه CBR استخدام می گردند ، باید از ظرفیت فوق العاده کاری برخوردار بوده تا در روند اصلاحات در وزارت ها همکاری جدی نموده و بتوانند عرضه خدمات بهتر و موثر را به مردم افغانستان ارائیه نمایند . شخص استخدام شده در این بست باید توجه به نتایج کاری داشته و همکاری لازم را جهت بدست آوردن اهداف برنامه CBR در وزارت داشته باشد. اشخاصیکه بحیث کادر برنامه CBR استخدام می گردند ، برنامه های تخصصی ارتقا ظرفیت برای شان در نظر گرفته شده است .

هدف وظيفه :

مدیریت و تنظیم امور مربوط به خدمات حمایوی (مالی و اداری، منابع بشری و تکنالوژی معلوماتی) جهت پیشبرد بهتر امور.

 مسؤليت هاي وظيفوي :

  1. ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه آمریت در مطابقت با پلان عمومی جهت رسیدن به اهداف اداره.
  2. نظارت و کنترول بر تهیه صورتهاي حسابی و مالی  مطابق به قوانین و مقررات مربوطه به منظور اطمینان از صحت بودن صورتهاي مالی ارائه شده.
  3. ارائه گزارشات مالی ، بودجه اي، دارایی ها، مالیه وحسابی.
  4. حصول اطمینان از پیگیری و اخذ تخصیصات بودجه منظورشده توسط وزارت مالیه بطور ربعوار، سالانه و نظارت از ترتیب فورمه های تخصیصات، تعدیلات و تخصیصات.
  5. تحلیل و ترتیب ساختار تشکیلاتی ولوایح وظایف مطابق به فعالیت های اداره ملی تنظیم امور دوایی و محصولات صحی در هماهنگی با ریاست عمومی منابع بشری وزارت.
  6. برنامه ریزی وپلان گذاری امور منابع بشری، استخدام ، برنامه های آموزشی انکشاف و ارتقای ظرفیت کارمندان، رفاه وتامینات اجتماعی کارمندان.
  7. حصول اطمینان در جهت حفظ ونگه داری  وسایل دفتری و ساختمان به منظور اجراآت بهتر در اداره .
  8. نظارت از ترتیب ‍پلان تدارکاتی سالانه در مطابقت به نیازمندی های اداره و پروژه های انکشافی و تجدید آن در جریان سال مالی در هماهنگی با ادارات مربوطه.
  9. مدیریت و نظارت ازتهیه قیمت های تخمین شده اجناس و تائید درخواست معياري  نرخگیری ها به منظور خریداری اجناس مورد ضرورت.
  10. کنترول از چگونگی اجراات هیأت خریداری پیرامون خریداری اجناس و نظارت از پروسه ارزيابي اسناد نرخگيري شده مطابق به معيار هاي تعين شده وزارت ماليه.
  11. حصول اطمینان از فعالیت های حفظ و مراقبت ساختمان های اداره و سیستم های موجوده، امور خدمات ترانسپورتی و ترمیمات وسایط نقلیه جهت عرضه خدمات بهتر و به موقع.
  12. حصول اطمینان از مراقبت دیتابیس های اداره و سیستم های مربوط به تکنالوژی معلوماتی.
  13. ارایه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه وعندالضرورت به ریاست مربوطه از فعالیت ها و دست آورد های مربوط به آمریت
  14. حصول اطمینان از مدیریت سالم، استخدام، تشویق، ترغیب، آموزش وانکشاف کارکنان، جهت اجرای بهتر امور مطابق معیارهای تعیین شده.
  15. ارزیابی اجراآت تمام کارمندان تحت اثر، مطابق مقتضیات قانون کارکنان خدمات ملکی در هماهنگی با ریاست منابع بشری.
  16. اجرای سایر وظایف که توسط مقامات ذیصلاح مطابق به قوانین، مقرره ها و اهداف ریاست مربوطه سپرده میشود

 

 

نتايج متوقع:

الی مدت دو ماه بعد از استخدام کارکن استخدام شده باید پلان کاری مفصل را با معیارهای پلانی (SMART) و مطابق با اهداف CBR ومسئولیتهای وظایف طرح کند.

گزارش دهي :

آمر بخش حمایتی به رئیس اجرائيوی اداره ملی تنظیم امور دوایی و محصولات صحی گزارش میدهد.

شرايط تحصيلي و تجربه کاري:

مقتضيات حد اقل براي اين بست در مواد (۷) و (۳۴) قانون کارکنان خدمات ملکي ذکر گرديده است.

  1. داشتن سند تحصيلي لیسانس در یکی از رشته های اداره عامه،  پالیسی عامه ، مدیریت مالی و حسابی، اداره و تجارت و اقتصاد و به درجه تحصيلي بالاتر در رشته های متذکره ارجحيت داده ميشود.
  2. داشتن حد اقل دو سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه
  3. تسلط به یکی از زبان هاي رسمي کشور (دري یا پشتو) و زبان انگليسي
  4.  مهارت هاي کمپيوتري در برنامه های مرتبط به وظيفه

 

رهنمود تسلیم دهی اسناد و اوراق لازم:

به اطلاع آن عده متقاضیانی که جهت اشـتراک در اســـــتخدام رقابتی بست های اول الی پنجم خدمات ملکی تحت پوشش برنامه (سی بی آر) که از طریق مدیریت منابع بشری اداره ملی تنظیم امور دوایی ومحصولات صحی وزارت صحت عامه اعلان میگردد، رسانیده می ‌شود تا مراتب آتی را جداً رعایت نمایند.

1. ماده دوم فرمان شماره 92 مقام عالی ریاســــــت جمهوری "هرگاه کاندیدان بست های خدمات ملکی، بست‌های نظامی و غیر خدمات ملکی، در جریان پروسه تعیینات با استفاده از واسطه در تقررشان اقدام نمایند، از اشتراک در پروسه رقابتی همان بست محروم می‌گردند".

2. کاندیدان محترم مکلف هســـتند تا از فورم رسمی درخواستی ریاســــت واحد حمایوی برنامه ارتقای ظرفیت مبتنی بر نتایج (سی بی آر) استفاده نمایند.

جهت دریافت فورم درخواستی یاد شده به لسان های دری و انگلیسی به ریاست منابع بشری، آمریت استخدام اداره / وزارت و یا به لینک ذیل مراجعه نمایند.

http://www.afghanexperts.gov.af/?page=Forms_Download_Page

3. کاندیدان محترم که در ادارات دولتی به شکل رسمی اجرای وظیفه می‌نمایند و یا قبلاً وظیفه اجرا نموده‌اند، یک قطعه فورم خلص سوانح جدید‌شان را که تاریخ صدور داشته باشد، از آخرین مرجع کارکردش ضم فورم درخواستی نمایند. هیچگونه خلص سوانح که از واحدهای دومی مرکز و ولایات صادر گردیده باشد، مدار اعتبار نمی‌باشد مگر اینکه به تأیید واحد اولی وزارت یا اداره مربوطه رسیده باشد.

4. کاندیدان محترم که سابقه کاری منحیث کارکن قراردادی در ادارات دولتی، موسسات و سازمان های بین المللی (چند جانبه، دوجانبه و سازمانهای غیر انتفاعی بین المللی) و موسسات غیر دولتی داخلی و شرکت های خصوصی داخلی و خارجی دارند مکلف به ارائه تصدیق دوره کاری یا کاپی قرارداد کاری بوده و آنرا ضم فورم درخواستی نمایند.

5. از آنجایی که ریاست محترم مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی در ترانسکریپت نمرات ویا سرتفیکیت ها صرف از ثبت و راجستر بودن مؤسسه تحصیلی تصدیق می‌ نماید، بناءً ایجاب می ‌نماید تا کاندیدان محترم که از پوهنتون‌ها و یا مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی فارغ گردیده‌اند؛ کاپی سند تحصیلی را یکجا با مکتوب فراغت از ریاست مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی ضم فورم درخواستی نمایند.

6. اسناد تحصیلی کاندیدان محترم که در خارج از کشور تحصیل نموده، باید از طرف وزارت تحصیلات عالی افغانستان ارزیابی و تأیید شده باشد. كانديدان محترم مكلف اند که کاپی اسناد تحصیلی را یکجا با کاپی مکتوب ارزیابی ضم فورم درخواستی نمایند.

اسناد تحصیلی مؤقت فارغان خارج از کشور که از طرف وزارت تحصیلات عالی تأیید شده باشد مدار اعتبار بوده و کاندیدان محترم مكلف اند که کاپی اسناد تحصیلی را یکجا با کاپی مکتوب تأییدی وزارت تحصیلات عالی ضم فورم درخواستی نمایند.

مسئولیت تکمیل اسناد متذکره حد اکثر الی سه ماه بعد از ختم میعاد مندرج سند مصدقه وزارت تحصیلات عالی، به عهده شخص ارائه کنندده بوده و ریاست منابع بشری اداره / وزارت باید از تکمیل آن اطمینان حاصل نماید.

در صورت که شخص استخدام شده طی میعاد متذکره نتواند اسناد تائید شده نهائی را ارائه نماید، این مدت برای یک دوره سه ماه دیگر از طرف مقام اداره قابل تمدید بوده در غیر آن فسخ قرارداد می گردد. در صورت عدم ارائه اسناد تحصیلی برای شخص استخدام شده مستحق معاش ایام کارکرده گی نمی باشد.

7. ریاست های منابع بشری وزارت خانه ها و ادارات مربوط برای تأیید اسناد تعلیمی و تحصیلی مربوط به سال های 1371 الی 1381 هجری شمسی از مؤسسه اعطا کننده سند تحصیلی و یا آموزشی به تائید مجدد وزارت های تحصیلات عالی و معارف رسیده باشد، مطالبه و به رویت آن اجراات خود را تنظیم نماید.

8. هر گاه کمیته استخدام در مورد اسناد تحصیلی و تجربه کاری متقاضی شک داشته باشد، می تواند اسناد تحصیلی و یا تجربه کاری مذکور را طبق سند تقنینی مربوط غرض ارزیابی به مراجع مربوطه محول نماید و در صورتیکه اسناد ارائه شده خلاف واقعیت و یا جعلی باشد، مسؤلیت آن به دوش ارائه کننده بوده و جهت روشن شدن موضوع به ارگان‌های عدلی و قضایی معرفی می‌گردد.

9. کاندیدان محترم فورم کاریابی اختصاصی برنامه (سی بی آر) را بعداز خانه پری دقیق قبل از ختم تاریخ اعلان به مدیریت منابع بشری اداره ملی تنظیم امور دوایی ومحصولات صحی وزارت صحت عامه و یا به ایمیل آدرس مدیریت منابع بشری اداره ملی تنظیم امور دوایی ومحصولات صحی وزارت صحت عامه  (hr.nmhra@gmail.com ) ارسال نمایند و همچنان ایمیل آدرس بخش منابع بشری واحد های حمایوی برنامه ارتقای ظرفیت مبتنی بر نتایج (CBR) را (jobs@afghanexperts.gov.af) در کاپی (CC) داشته باشند.

کاندیدان محترم حین تسلیم دهی فورم درخواستی موارد فوق الذکر را جداً رعایت نمایند

نوت:

كاپي اسنادي را كه ارايه مي دارند، روشن و قابل خوانش باشد، در غير آن ناقص ارزيابي گرديده و هيچگونه اسناد جداگانه بعد از تسليمي فورم درخواستي پذيرفته نمي شود .

كانديدان محترم مكلف اند تا فورمه رسمي درخواستی سی بی آر را همراه با تمام اسناد مكمل تحصيلي و تجربه کاری خويش در يك فايل PDF به ايميل آدرس منابع بشري اداره ملی تنظیم امور دوایی ومحصولات صحی وزارت صحت عامه ارسال نمايند و همچنان ايميل آدرس منابع بشري واحد هاي حمايوي برنامه ارتقاي ظرفيت مبني بر نتايج را در كاپي (CC) داشته باشند

كانديدان محترم مكلف اند تا عنوان وظيفه و شماره اعلان وظیفه كه به آن درخواست مينمايد بايد به شكل درست در ايمل درخواستي خویش ذكر نمايند.

كانديدان محترم در صورت ضرورت به شماره هاي ذيل تماس گيرند.

0787041773