مدیر عمومی مالی و اداری

جمهوري اسلامي افغانستان

وزارت صحت عامه

رياست عمومي منابع بشري

اعلان کاريابي براي پست هاي مربوط وزارت صحت عامه

تاريخ اعلان   23  میزان 1398

شماره اعلان بست:

عنوان وظيفه:           مدیر عمومی مالی و اداری

بست:                      4

بخش:             

وزارت/اداره:             وزارت صحت عامه     

موقيعت بست:            مرکز ولایت پکتیا

تعداد بست:               1

گزارش به:               ریس شفاخانه

گزارش گیر از:          تمام کارمندان اداری

کد بست  :

تاریخ باز نگری:

صلاحیت  و مسئوليت هاي وظيفوي:

• ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی، بمنظور رسیدن به اهداف تعین شده اداره
• ارایه گزارش ماهوار، ربعوار ، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست اورد های مربوطه، منظور مطلع ساختن رهبری اداره مربوطه
• رهبري، نظارت وکنترول ازفعاليت هاي يوميه شعبات تحت اثر
• کنترول ونظارت از پروسه هاي خريداري وتدارکاتي مربوط به شفاخانه
• بررسي يوميه از حاضري پرسونل اداري، فني و خدماتي به همکاري مامور قواي بشري
• انجام اکمالات تمام نيازمندي شفاخانه از قبيل درخواست درتهيه خوراکه باب، ادويه جات ،ملبوسات ومفروشات، تجهيزات، قرطاسيه باب وساير ضروريات شفاخانه با تشريک مساعي مديريت هاي تهيه و تدارکات ومحاسبه
• رهنمائی ومراقبت در زمینه اجرات یومیه بخش های اداری
• مراقبت متداوم از تطبیق قوانین ومقرات در قسمت اجرات اداری
• طرح واستفاده از میکانیزم موثر در جهت اکمال ورفع نیازمندی ها ی بخش اداری
• رهنمايي درترتيب پروسيجرهاي اداری دفتري ، طی مراحل مکاتیب و ایجاد سیستم مناسب نگهداري دوسيه ها ( فایلنگ ).
• مراقبت ازتهیه ، ترتيب و نگهداشت لست موجودي اجناس مصرفی ( ادویه ) وغير مصرفي شفاخانه.
• اداره و نظارت مستقیم پرسونل خدماتی ( محافظين , صفا كاران, دريوران, تحويلدار ، میخانیکی و سایر پرسونل تحت اثر )غرض انجام بهتر وبه موقع امور مربوطه.
• نظارت ازپروسه ترتیب جداول معاشات ماهوار واضافه كاري پرسونل ، تهيه پيش پرداخت هاي نقدي ، مرور وتصفیه مصارفات  ماهوار رياست شفاخانه .
• سهم فعال دراشتراک جلسات اداری و تهیه  مینوت جلسات.
• انجام سایروظایف مرتبط وظیفه که ازطرف رئیس شفاخانه  سپرده شود.

مواصفات :

1. سویه تحصیل: مافوق بکلوريا مرتبط بخش اداری  و مالی /   به  لسانس در بخش های مربوط اداری ارجحت داده میشود
2. داشتن قوه افهام و تفهيم
3. آشنايي با قوانين مالي ، اداري و تدارکاتي کشور
4. تسلط به زبانهای رسمی کشور ( پشتو و یا دری) و اشنایی به زبان انگلیسی
5. مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط وظیفه
6. مهارت کاري با کمپيوتر در پروگرام هاي Word  ، Excel و Power point لازمی میباشد

تجربه کاري:  حداقل یک سال تجربه کاري مدیریتی در بخش مالی- اداری و تدارکات

رهنمود برای تسلیمی درخواست  ها:

اشخاص واجد شرايط فورمه هاي معياري درخواستي را الی 10 روز کاری بعد از نشر اعلان درمركز وزارت از پروژه محترم اصلاحات شفاخانه ها منزل تحتانی تعمیر مقام محترم  وزارت و یا از شفاخانه حوزوی پکتیا دريافت نموده و بعد از تکميل ضم يک کاپي  تذکره تابعیت ویا پاسپورت ، کاپی سند فراغت مکتب یا پوهنتون  در صورت که سند تحصیلی خارج از کشور داشته باشید تائید شده وزارت معارف و یا وزارت تحصیلات عالی باشد.

نوت :  کاپی خلص سوانح و در صورت که بشکل قرار دادی کار نموده باشید کاپی قرار داد وسند تجربه کاری تاریخ موثق  ( روز ، ماه ، سال ) ختم قرار داد را نشان بدهد که حد اقل تجربه کاری کارمند همراه با فورم مالیه دهی موسسه ( کارمند به وزارت مالیه ) را بواسطه مکتوب رسمی اداره مربوطه حاضر بسازید و تسليم بخش متذکره نمايند. همچنان شما میتوانید اعلانات کاریابی ما را  در ویب سایت www.moph.gov.af     نیز مشاهده نماید. درصورت ضرورت به شماره تيلفون (0700895855) داخل تماس گردیده حل مطلب نمائید.