متخصص تدارکات (Procurement Specialist)

rasooli_admin
دوشنبه ۱۴۰۳/۹/۱۹ - ۱۶:۲۳

Publish Date

دوشنبه ۱۴۰۳/۹/۱۹ - ۱۲:۰

Closing Date

پنجشنبه ۱۴۰۳/۹/۲۹ - ۱۲:۰

Apply

هدف وظیفه:

متخصص تدارکات مکلف به اداره وهماهنگ ساختن همه جانبه امور تهیه وتدارکات پروژه کوفایننس و گلوبل فند در هماهنگی با بخش های مربوطه وانجام وظایف محول شده باکمیت وکیفیت به وقت وزمان معین ، به وجه احسن ورعایت اصل شفافیت، قوانین، مقررات وطرزالعمل های نافذه امارت اسلامی افغانستان میباشد.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

مسؤلیت های وظیفوی:

ترتیب ،تنظیم، تجدید ، تهیه و طی مراحل اخذ منظوری پلان تدارکاتی پروژه کوفایننس.
تشریح ، شریک ساختن و تطبیق فعالیت های تدارکاتی با واحد های تحت حمایت پروژه کوفایننس.
پیشبرد تمامی پروسه های تدارکاتی پروژه کوفایننس بر اساس پلان تدارکاتی منظور شده.
سهم فعال در مواقع مشوره دهی تخنیکی جهت تصمیم گیری و خریداری اجناس مورد ضرورت.
طی مراحل خریداری ها(RFQ، RFP) در مطابقت با قوانین نافذه امارت اسلامی افغانستان .
هماهنگ نمودن فعالیت های تدارکاتی با تمام ادارات مربوط وزارت صحت عامه و اداره تداکات ملی.
همکاری و هماهنگی با پروگرام های ملی (توبرکلوز، ملاریا و اچ آی وی ایدز) در حصه تعین نیازمندی های تدارکاتی، پلان های مربوطه و تهیه اسنادهای مربوطه.
بنا بر ضرورت اشتراک در مجالس و ورکشاپ های داخلی و خارجی مرتبط با تدارکات.
پیشبرد تمامی فعالیت های تدارکاتی در هماهنگی نزدیک با پروگرام های ملی (توبرکلوز، ملاریا و اچ آی وی ایدز) و دیپارتمنت های تقویت سیستم صحی.
اخذ و تسلیمی اسناد های مرتبط به تدارکات واصله از مراجع مربوطه و ارائه فیدبک و طی مراحل آن بعد از چک نمودن.
ثبت اسنادهای تدارکاتی و پیگیری آن با دیپارتمنت های مرتبط.
ترتیب و تنظیم فایل های مرتبط با تدارکات طور سافت و هارد کاپی.
در صورت ضرورت سفر به ولایات جهت خریداری، طی مراحل و تسلیمی اجناس.
تهیه گزارش مالی منظم بخش تدارکات، تجزیه و تحلیل معلومات طبق بودجه منظور شده و شروع اقدامات اصلاحی.
ارائه گزارش های ماهوار ، ربعوار وسالانه در هماهنگی با متخصص تخنیکی پروژه، بخش مالی، بخش عملیاتی .
اجرای سایر وظایف که از طرف آمر مستقیم سپرده میشود.

شرایط استخدام :

رشته تحصیلی:

داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس (اقتصاد، اداره و تجارت) از موسسات تحصیلی ملی و بین المللی داخل و یا خارج کشور، و به درجات بالاتر در رشته های فوق لذکر ارجحیت داده می ‌شود.

تجربه کاری:

داشتن تجربه کاری مرتبط به وظیفه حد اقل 5 سال.

مهارت‌های لازم:

مهارت تخنیکی در تدارکات، ارتباطات و حل معظه های مغلق را داشته باشد.
بلدیت به زبان های رسمی کشور و به زبان انگلیسی.
بلدیت به پروگرام های کمپیوتر. (Spreadsheet and database application, Windows, Word Processing, PowerPoint, Excel)
بلدیت با سیستم صحی کشور و پالیسی وزارت صحت عامه .
بلدیت با سیستم های دیتابیس و فایلنگ

Submission Guideline

Electronic applications will be sent to: sub e-mail which corresponds if any of following 2 items

is missing, your application will be considered as ineligible/incomplete.

1. In your emails please specify the title of the position as well as vacancy number for electronic submissions and please do the same in the hardcopy submissions.

2. Updated Curriculum vitae (CV)/Resume (Please attached your recent photo and mention in your CV exact date/periods of your work experience, graduation Day, Month, and Year).

If you are shortlisted and invited for written test/interview you will be required to present the original, the following:

A. Education Documents: Your recent education degree/diploma

(II)

• Electronic applications will be sent to: sub e-mail or

• Hard copies will be sent to: HR Container, Second floor, at the Ministry of Public Health, Great Public Health Square Kabul Afghanistan.

• The Contact Person at Human Resources is:, HR Officer, MoPH-GD HR. Phone number: 0093- (0)-202312422

• Note:

Only shortlisted candidates will be invited to written test/interview and subsequent process. Please contact the person in charge (HR Officer) for confirmation.

• No CVs will be accepted after the closing date.

• Any persuade will be threat as disqualification