مدیر عمومی امور کارکنان!
Publish Date
Closing Date
هدف وظیفه: رهبری، مدیریت، طرح، انکشاف، تطبیق و نظارت بر تمام امور منابع بشری شفاخانه بهمنظور تأمین، حفظ، انکشاف و استفاده مؤثر از منابع بشری متخصص، شایسته و متعهد، مطابق قوانین نافذه، پالیسیهای وزارت صحت عامه و اهداف استراتیژیک شفاخانه، بهگونهای که ارائه خدمات صحی، تخصصی، آموزشی و تحقیقی با کیفیت، مؤثر و پایدار تضمین گردد.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
وظایف و مسؤولیت ها:
وظایف اساسی
- طرح، تدوین، بازنگری و تطبیق استراتیژیها، پالیسیها، طرزالعملها و پلانهای امور کارکنان مطابق قوانین نافذه و اهداف استراتیژیک شفاخانه.
- مدیریت و نظارت بر تمامی فعالیتهای امور کارکنان شامل استخدام، تقرر، تبدیل، ارتقاء، تنزیل، منفکی، استعفا، انفکاک، تقاعد، سرپرستی، مجازات، مکافات، ترک وظیفه، انفصال موقت و سایر امور استخدامی مطابق قوانین نافذه.
- ترتیب، تطبیق و مدیریت پلان امور کارکنان مطابق تشکیل، توسعه خدمات صحی و نیازهای فعلی و آینده شفاخانه.
- هماهنگی و همکاری در تمامی مراحل اعلان، جذب، ارزیابی، انتخاب، استخدام و معرفی افراد واجد شرایط جهت تأمین بستهای خالی.
- مدیریت قراردادهای استخدامی (در صورت موجودیت کارکنان قراردادی).
- مدیریت و کنترول تشکیل، ساختار تشکیلاتی و پیشنهاد تعدیل تشکیلات مطابق نیازمندیهای خدماتی شفاخانه.
- نظارت بر تهیه، تنظیم، حفظ و بهروزرسانی دوسیههای پرسونلی، خلص سوانح، بانک معلوماتی و آرشیف اسناد منابع بشری.
- مدیریت و نظارت بر سیستم جامع دیتابیس منابع بشری و حصول اطمینان از صحت، تکمیل بودن و مصونیت معلومات کارکنان.
- نظارت بر تطبیق سیستمهای حاضری الکترونیکی، حاضریهای نوکریوالی و حاضری رسمی بورد رهبری، کنترول گزارشهای حاضری و هماهنگی با مدیریت مالی جهت اجرای معاشات.
- مدیریت و نظارت بر پروسه ارزیابی اجراآت سالانه کارکنان، تعیین شاخصهای ارزیابی، تحلیل نتایج و ارائه پیشنهادات اصلاحی.
- رسیدگی، ترتیب، طی مراحل و تعقیب اسناد مربوط به پرداخت اکرامیه، مستمری، حقوق و امتیازات ورثه کارکنانی که در جریان اجرای وظیفه یا مطابق احکام قوانین نافذه فوت مینمایند، و هماهنگی با مراجع ذیربط تا اجرای نهایی آن.
- شناسایی نیازهای آموزشی کارکنان و تدوین پلانهای ارتقای ظرفیت در هماهنگی با دیپارتمنت های تعلیمات متداوم طبی، ترینینگ و تحقیق.
- تدوین و تطبیق پالیسیهای انگیزش، حفظ کارکنان، عدالت وظیفوی، انضباط اداری و بهبود محیط کاری.
- رسیدگی به شکایات، اختلافات و موضوعات انضباطی کارکنان از طریق بررسی بیطرفانه و ارائه راهحلهای قانونی.
- حصول اطمینان از رعایت محرمیت اطلاعات کارکنان و حفظ امنیت معلومات کارکنان.
- ارائه مشوره تخصصی منابع بشری به رهبری شفاخانه و آمرین دیپارتمنتها در تمام موضوعات مرتبط.
- تهیه گزارشهای تحلیلی منابع بشری، شاخصهای منابع بشری، وضعیت تشکیل، استخدام، حاضری، ارزیابی عملکرد و سایر گزارشهای مدیریتی جهت تصمیمگیری رهبری.
- نظارت بر تطبیق قوانین، لوایح، مقررات و پالیسیهای وزارت صحت عامه در تمام موارد امور کارکنان.
- همکاری با کمیتههای استخدام، ترفیعات، انضباط، آموزش و سایر کمیتههای مرتبط.
- مدیریت خطرهای مرتبط با منابع بشری و ارائه راهکارهای اصلاحی.
- اجرای سایر وظایف محوله از جانب آمرین مربوطه مطابق قوانین و اهداف شفاخانه
وظایف مدیریتی
- رهبری، مدیریت، هدایت و نظارت بر تمامی کارکنان مدیریت عمومی امور کارکنان.
- تهیه پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه مدیریت عمومی امور کارکنان.
- تنظیم، توزیع و نظارت بر تطبیق پلانهای کاری کارکنان تحت اثر.
- ارزیابی اجراآت کارکنان تحت اثر، تعیین نیازهای آموزشی و ارتقای ظرفیت آنان.
- مدیریت جلسات کاری مدیریت عمومی امور کارکنان و پیگیری تطبیق تصامیم اتخاذ شده.
- تهیه گزارشهای ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیتها، چالشها و دستاوردهای مدیریت عمومی امور کارکنان.
- مدیریت استفاده مؤثر از نیروی انسانی، تجهیزات و امکانات مدیریت عمومی امور کارکنان
وظایف هماهنگی
- تأمین هماهنگی دوامدار با تمام دیپارتمنتهای شفاخانه در امور استخدام، ارزیابی عملکرد، آموزش، حاضری و سایر موضوعات امور کارکنان.
- هماهنگی با مدیریت مالی در امور معاشات، امتیازات، اضافهکاری، کسرات و حاضری کارکنان.
- هماهنگی با دیپارتمنت تعلیمات متداوم طبی، ترینینگ و تحقیق در زمینه برنامههای آموزشی و ارتقای ظرفیت.
- تأمین ارتباط مؤثر با وزارت صحت عامه، کمیسیون اصلاحات اداری، مراجع تفتیش و سایر ادارات ذیربط در امور منابع بشری.
- همکاری با کمیتههای استخدام، ارزیابی، انضباط، آموزش و سایر کمیتههای مرتبط.
شاخصهای ارزیابی عملکرد
- پیگیری موضوع استخدام ها و میزان تکمیل بهموقع آن.
- فیصدی تطبیق پلان امور کارکنان.
- صحت و تکمیل دیتابیس امور کارکنان.
- دقت در گزارشهای حاضری و راپور معاشات.
- میزان تکمیل ارزیابی سالانه کارکنان.
- فیصدی تطبیق پلانهای آموزشی.
- میزان رعایت قوانین و مقررات مربوطه.
- سرعت رسیدگی به موضوعات پرسونلی و انضباطی.
شرایط استخدام
تابعیت و سن
- داشتن تابعیت افغانستان.
- سن متقاضی کمتر از 26 و بالاتر از 60 نباشد.
تحصیلات
- داشتن سند تحصیلی لیسانس و به به دارندگان درجه تحصیلی بلندتر ارجحیت داده میشود.
تجربه کاری
- حد اقل 4 سال تجربه کاری مرتبط (برای دارندگان سند لیسانس)
- حداقل 2 سال تجربه کاری مرتبط (برای دارندگان سند ماستری)
مهارتهای زبانی
- تسلط به یکی از زبانهای رسمی کشور (فارسی و پشتو).
- تسلط به زبان انگلیسی.
مهارت های کمپیوتری
- تسلط به برنامههای اساسی مجموعه Microsoft Office مخصوصآ Word و Excel .
- توانایی استفاده از ایمیل، اینترنت و سایر ابزارهای ارتباطی در انجام امور وظیفوی.
- آشنایی با برنامه های ذیل مزیت محسوب میشود:
- HRIS (Human Resource Information System) سیستم معلومات کارکنان
- Payroll System امور معاشات و امتیازات
- Time & Attendance System حاضری الکترونیکی و شیفتبندی
- Performance Management System سیستم مدیریت ارزیابی اجراآت
- Learning Management System (LMS) مدیریت آموزشهای کارکنان
- Document Management System (DMS) سیستم مدیریت اسناد و دوسیههای پرسونلی
رهنمود برای اخذ و تسلیمی درخواست ها:
اشخاص واجد شرایط نکات ذیل را جدا مراعات کنید در غیر آن شارلست نخواهد گردید.
۱ - کاپی از تذکره یا پاسپورت.
۲- کاپی سند فراغت مطابق مواصفات بست متذکره باشد و در صورتی که سند تحصیلی خارج از کشور داشته باشید تائید شده وزارت تحصیلات عالی باشد.
۳- کاپی خلص سوانح جدید که بیشتر از شش ماه گذشته باشد مدار اعتبار نیست .
۴- شما می توانید سافت کاپی فورم کاریابی را از ویب سایت وزرات صحت عامه دانلود نموده بعد از خانه پری هارد کاپی آنرا همراه با کاپی تذکره، خلص سوانح، یک قطعه عکس و اسناد تحصیلی خویش را مطابق به مواصفات بست اعلان شده به مدیریت عمومی اعلانات کاریابی ریاست امور کارکنان وزارت صحت عامه واقع چهاراهی صحت عامه پیش از ختم اعلان تسلیم نمایید
۶- درصورت ضرورت به شماره تيلفون (0202312422) داخل تماس گردیده حل مطلب نمائید.
نوت : شما میتوانید اعلانات کاریابی ما را در ویب سایت های وwww.Jobs.af، وزارت صحت عامه وکمیسیون مستقل اصلاحات اداری وخدمات ملکی نیزمشاهده نمایید .
توجه: اداره خدمات ملکي متعلق به تمام مردم افغانستان بوده انتخاب کانديدان بر اصل شايستگي و لياقت صورت ميگيرد نه بر اساس مسايل قومي، نژادي، مذهبي سياسي ،همه اقشار دراين پروسه رقابتي اشتراک فعال نمايند. هنگام مراجعه يک قطعه فوتو ، کاپی تذکره و کاپي اسناد تحصيلي تجربه کاری خويش را همراه داشته باشند.
د غوښتنلیکونو د ترلاسه کولو او سپارلو لارښود
واجد شرایط اشخاص دې لاندې ټکي په جلا توګه په پام کې ونیسي، که نه نو د لنډلست (Shortlist) لپاره به انتخاب نه شي.
۱- د تذکرې یا پاسپورټ کاپي.
۲- د فراغت سند کاپي باید د اعلان شوي بست له شرایطو او مشخصاتو سره مطابقت ولري. که چېرې مو تحصیلي سند له هېواد څخه بهر ترلاسه کړی وي، باید د لوړو زده کړو وزارت له خوا تأیید شوی وي.
۳- د نوي سوانح لنډیز کاپي؛ هغه سوانح لنډیز چې له شپږو میاشتو څخه زیات پخوانی وي، د اعتبار وړ نه دی.
۴- تاسو کولای شئ د کاریابۍ فورم سافټ کاپي د عامې روغتیا وزارت له وېبپاڼې څخه ډاونلوډ او له ډکولو وروسته یې هارډ کاپي، د خپلې تذکرې کاپي، سوانح لنډیز، یوه قطعه عکس او خپل تحصیلي اسناد، د اعلان شوي بست له شرایطو او مشخصاتو سره سم، د اعلان د پای ته رسېدو څخه مخکې د عامې روغتیا وزارت د کارکونکو سرچینو ریاست د کاریابۍ اعلاناتو عمومي مدیریت ته، چې د عامې روغتیا څلورلارې کې موقعیت لري، وسپارئ.
۵- د اړتیا په صورت کې کولای شئ له لاندې ټیلیفوني شمېرې سره اړیکه ونیسئ او خپله موضوع حل کړئ:
(0202312422)
یادونه: تاسو کولای شئ زموږ د کاریابۍ اعلانونه د Jobs.af وېبپاڼې، د عامې روغتیا وزارت او د اداري اصلاحاتو او ملکي خدمتونو خپلواک کمیسیون په وېبپاڼو کې هم وګورئ.
پاملرنه:
د ملکي خدمتونو اداره د افغانستان د ټولو خلکو پورې اړه لري. د کاندیدانو انتخاب د شایستګۍ، وړتیا او لیاقت پر بنسټ ترسره کېږي، نه د قومي، نژادي، مذهبي او سیاسي مسایلو پر بنسټ.
د ټولنې له ټولو قشرونو څخه غوښتنه کېږي چې په دې رقابتي پروسه کې فعاله ونډه واخلي.
د مراجعه پر مهال دې یو قطعه عکس، د تذکرې کاپي، د تحصیلي اسنادو کاپي او د خپلې کاري تجربې اړوند اسناد له ځان سره ولري.