مدير اداری شفاخانه  لوگر

جمهوري اسلامي افغانستان

وزارت صحت عامه

رياست  عمومي قواي بشري

عنوان بست:             مدير اداری شفاخانه  لوگر

محل وطیفه:             لوگر

اداره مربوطه:            وزارت صحت عامه/پروژه ICU/شفاخانه نایب امین الله لوګری

تعداد بست:              ۱ بست

ملیت:                     افغان

جنسیت:                  مذکر/مونث

تاریخ آغاز اعلان:      2021/3/28

تاریخ ختم اعلان:        2021/4/7                                      

هدف ايجاد سمت (پست):

تنظيم و پيشبرد امور اداري و مالي مربوط شفاخانه

مسئوليت ها و بعد کاري:

مسئول اداري در قسمت تنظيم و پيشبرد امور ادراي و اجراآت یوميه مسئول تنظيم، رهبري، دريافت و حل مشکلات کاري ادارات ذيربط (مانند شعبات مالي و محاسبه، حواله جات، جنسي، قواي بشري، مديکل ريکارد، ستاک جنسي و پرسونل) شفاخانه مي باشد. پاکي و نظافت شعبات، وارد ها و صحن شفاخانه را نظارت مي نمايد و در حفظ اموال عامه توسط کارمندان شعبات مسئولِيت دارد.

• تهيه پلان کاري، رهبري، نظارت و کنترول ازفعاليت هاي يوميه شعبات تحت اثر
• اشتراک در جلسات هفته وار اداري و مالي شفاخانه
• کنترول و نظارت از پروسه هاي خريداري و تدارکاتي مربوط به شفاخانه
• تقديم راپور ماهوار و ربعوار مالي شفاخانه و راپور مالي سيستم اخذ فيس به ريس شفاخانه
• بررسي يوميه از حاضري پرسونل اداري، فني و خدماتي به همکاري مامور قواي بشري
• انجام اکمالات تمام نيازمندي شفاخانه از قبيل درخواست تهيه خوراکه باب، ادويه جات، ملبوسات و مفروشات، تجهيزات، قرطاسيه باب و ساير ضروريات شفاخانه با تشريک مساعي مديريت هاي تهيه و تدارکات و محاسبه
• کنترول دايمي و مراقبت از آشپزخانه برحسب پروتوکول و نورم مواد غذايي اعم از اوزان وکيفيت مواد و نظافت آشپزخانه مطابق معيارات
• نطارت، ترتيب وحفظ اسناد و سوابق تمام پرسونل در مورد مقرري ها، تبديل، انفکاک، عزل و نصب و توظيف کارکنان
• اجراي حواله هاي معاشات، اضافه کاري و حق الزحمه ها مطابق اصول
• نظارت از اجراآت کارمندان اداري و خدماتي سپردن هدايات مشخص جهت بهبود کار آنها
• وارسي جدي از امور صفايي و پاکي ساحه شفاخانه خصوصاٌ دهليز ها و اتاقهاي دفاتر اداري مريضان و وارد هاي مربوطه مطابق تقسيم اوقات روزمره که وظايف هر نفر مشخص و محوطه آنها تثبیت و طي جدول ماهوار تعيین و تعليق گردد.
•  طي مراحل و امضا نمودن تمام اسناد حسابي و اداري که از طریق ماموريت هاي ذيربط راجع ميگردد، بعداز حصول اطمينان اينکه اجراآت متذکره مطابق قانون صورت گرفته است.
• ترتيب، تنظيم امور جنسي بشمول حواله هاي جمع وقيد خروج و مراقبت اموال تحويلخانه به همکاري مستقيم ماموريت جنسي، انجام  موجودي هاي سالانه و برملا کردن فاضل و باقي معتمدين و تحصيل و تصفيه باقيات مطابق قانون
• اداره، تنظيم و بکاربرد تمام اسناد اداري و پروسيجر هاي مشخص شده سيستم اخذ فيس
• نظارت و کنترول از سيستم اخذ فيس شفاخانه
• اجرای سایر وظایفی که از طرف مقامات مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده میشود.

نتايج کاري خاص بعد از 12 ماه

• ازهمه بخش هاي اداري غرض تقويه بخش هاي تخنيکي بصورت درست وارسي صورت گرفته و جلسات اداري مطابق تقسيم اوقات انجام يافته و مينوت مجلس موجود است
• پلان کاري و تطبيقي بخش هاي اداري ترتيب گرديده است
• قرارداد هاي مواد غذائي، روغنيات وغيره مطابق اصول عقد گرديده است

   شاخص هاي کاري

•   راپور گزارش ماهانه مديريت اداري و مالي 
• %100 اسناد و مدارك مربوط رياست مربوطه ترتيب و حفظ گردد
• %100 نيازمندي هاي رياست مربوط مطالعه و تعقيب گردد
• از تمام پرسونل تحت امر 6 ماه بعد و يك سال بعد مطابق فورم ستندرد ارزيابي صورت گيرد.

معيارات لازم شموليت:      

1. داشتن سند لیسانس تائید شده وزارت تحصیلات
2. داشتن تجربه کاری حد اقل یک سال
3. مهارت کاري با کمپيوتر در پروگرام هاي Word و Excel
4.  داشتن قوه افهام و تفهيم
5. آشنايي با قوانين مالي، اداري و تدارکاتي کشور
6. آشنائي با لسان انگلیسي ارجحيت داده می شود

(I) Electronic applications will be sent to: sub e-mail which corresponds if any of following 2 items is missing, your application will be considered as ineligible/incomplete.
1. In your emails please specify the title of the position as well as vacancy number for electronic submissions and please do the same in the hardcopy submissions.
2. Updated Curriculum vitae (CV)/Resume (Please attached your recent photo and mention in your CV exact date/periods of your work experience, graduation Day, Month, and Year).
If you are shortlisted and invited for written test/interview you will be required to present the original, the following:
A. Education Documents: Your recent education degree/diploma
ÿ Copy of verified Baccalaureate (12 passed) degree by Ministry of Education 
ÿ Copy of verified 14 or 15 passed degree by related Ministries
ÿ Copy of verified Bachelor Degree by Ministry of Higher Education
ÿ Copy of verified Medical Doctor Degree by Ministry of Higher Education
ÿ Copy of verified Master degree by Ministry of Higher Education 
B. Copy of National Identity Card (Tazkira: Only the pages that show picture and Tazkira number, pages, place of issue and date of issue)
(II)
• Electronic applications will be sent to: sub e-mail 
• Hard copies will be sent to: HR Container, Second floor, at the Ministry of Public Health, Great Masoud Square Kabul Afghanistan.
• The Contact Person at Human Resources is: Mr. Ahmad Nawid Barekzai, HR Officer, MoPH-GD HR. Phone number: 0093- (0)-202312422
Note: Only shortlisted candidates will be invited to written test/interview and subsequent process. Please contact the person in charge (Mr. Ahmad Nawid Barekzai ) for confirmation.
• No CVs will be accepted after the closing date.
• Any persuade will be threat as disqualification.
• Fraudulent documents and or fraudulent claims in CVs and or documents will result in disqualification at any stage of the recruitment process.

Submission Email: Gdhr.mophapply@gmail.com